Contas a pagar pelo WhatsApp: mande o boleto, confira e autorize.
Fotografe o boleto ou encaminhe o PDF na conversa com a Boa Conta. Ela lê fornecedor, valor e vencimento, deixa o pagamento pronto no BTG Pactual Empresas e espera a sua autorização com biometria.
Em uma frase
Contas a pagar pelo WhatsApp é enviar o boleto numa conversa e receber o pagamento preparado para a sua aprovação, sem trocar arquivos nem agendar à mão no banco.
Como pagar boleto pelo WhatsApp com a Boa Conta
Do documento ao comprovante, cada etapa acontece na mesma conversa. O único passo fora dela é a sua autorização, que fica no ambiente protegido do banco.
- Envie o documentoFoto ou PDF, direto na conversa: boleto, DARF, conta de água ou luz, fatura, QR code de Pix ou dados bancários para transferência.
- A Boa Conta lê os dadosFornecedor, valor e vencimento são identificados, e uma categoria é sugerida.
- Você confere e corrigeQualquer dado pode ser ajustado na própria conversa: “corrija a categoria para manutenção de equipamentos”.
- O pagamento fica pronto no bancoA Boa Conta envia o pagamento ao BTG Pactual Empresas, sem agendamento manual.
- Você autoriza com biometriaNo app do BTG. Se você recusar, nada é pago.
- Comprovante guardadoO comprovante e o histórico ficam junto da transação, prontos para a conciliação.
O que a Boa Conta lê no boleto?
A leitura transforma o documento em informação organizada. Como toda leitura automática pode errar, a conferência vem antes de qualquer pagamento, e você corrige o que precisar na conversa.
- Fornecedor
- Quem vai receber o pagamento.
- Valor
- O valor a pagar, conforme o documento.
- Vencimento
- A data para o pagamento não atrasar.
- Categoria
- Uma sugestão, como energia ou manutenção, que você pode trocar.
Quem aprova o pagamento?
Sempre você. A Boa Conta prepara as informações e o pagamento, mas não movimenta dinheiro sozinha. A autorização acontece com biometria, no app do BTG Pactual Empresas, dentro do escopo da integração contratada.
Precisa de mais de uma aprovação? A multiaprovação é feita pelo próprio BTG Pactual Empresas: cada responsável autoriza no app do banco, do jeito que a empresa configurar.
Por que tirar as contas a pagar da planilha?
Na rotina manual, o boleto chega por e-mail, o comprovante circula no WhatsApp, o pagamento é feito no banco e o controle fica na planilha. Cada troca de lugar é uma chance de esquecer um vencimento ou perder um comprovante.
Com a Boa Conta, essas etapas ficam num só fluxo, e você vê na conversa o que já foi pago e o que ainda depende de você.
Para quem faz sentido
- Prestadores de serviço
- Organizar pagamentos, recebimentos e comprovantes sem precisar manter um departamento financeiro completo.
- MEIs em crescimento
- Substituir a memória e as planilhas frágeis à medida que o volume de transações aumenta.
- Pequenas equipes administrativas
- Reduzir o tempo gasto digitando dados, procurando documentos e conferindo informações.
Dúvidas sobre contas a pagar
A Boa Conta paga um boleto sem minha autorização?
Não. A proposta é preparar informações e ações financeiras mantendo a aprovação final com você. O pagamento só sai depois da sua autorização com biometria no app do banco.
Quais documentos posso enviar?
Depende do objetivo. Para pagar: tudo o que o banco normalmente aceita, como boleto, DARF, contas de água e luz, faturas, QR code de Pix e documentos com dados bancários para transferência. Para registrar uma despesa: notas fiscais, recibos, duplicatas, promissórias e qualquer documento que comprove o gasto.
Mais de uma pessoa pode aprovar um pagamento?
Sim. A multiaprovação é feita pelo próprio BTG Pactual Empresas, e cada responsável autoriza no app do banco.
Posso corrigir os dados lidos ou a categoria?
Sim. Você confere o que foi identificado e pede a correção na própria conversa, antes de seguir para o pagamento.
Onde fica o comprovante?
Junto da transação, no histórico. Assim, o pagamento, o documento e o comprovante ficam no mesmo lugar para a conciliação.
Preciso trocar de banco?
A operação bancária acontece com o BTG Pactual Empresas. Na primeira conversa, a Boa Conta explica a jornada de abertura e a configuração adequada para sua empresa.
Quanto custa?
O valor é sob consulta e depende do volume e das integrações da sua operação. Na primeira conversa, a Boa Conta entende sua rotina e apresenta uma proposta.
Mande o primeiro boleto.
Conte à Boa Conta como funcionam as contas a pagar da sua empresa e veja a configuração adequada.